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L'événement s'adresse exclusivement aux voitures classiques de grande valeur historique, esthétique et technique qui répondent aux critères suivants :

• avoir été construites au cours de l'année 1973
• être en possession d'un des documents suivants
  • Carte d'identité FIVA
  • Homologation ASI
  • Inscription au registre des marques historiques
• Véhicules conservés et entretenus dans un état historiquement correct. Les véhicules restaurés seront également acceptés.

Les demandes de voitures seront examinées par un comité de sélection et seront admises à la seule discrétion du comité. Toute demande de substitution doit être évaluée et approuvée par écrit par le comité de sélection.

Pour demander l'inscription de votre véhicule, vous devez remplir le formulaire de demande dans son intégralité et l'envoyer par courrier électronique à varignana1705@palazzodivarignana.com. La demande doit être accompagnée d'une description complète du véhicule et des photographies suivantes :

• ¾ avant
• ¾ arrière
• Habitacle
• Compartiment moteur

Les candidatures doivent être reçues au plus tard le 31 mai 2024, accompagnées du reçu de paiement de l'acompte.

La confirmation ultérieure de la participation sera communiquée au plus tard le 31 juillet 2024.

Les frais de participation à l'événement s'élèvent à 3250 € par équipage - composé de 2 personnes - et comprennent

• Participation au concours d'élégance
• L'hébergement en chambre Deluxe Prestige au Palazzo di Varignana
• Les services décrits dans le programme de la manifestation

Un forfait avec hospitalité améliorée dans l'une des suites du Palazzo di Varignana est également disponible au prix de 4490 € par équipage de 2 personnes. Ce forfait comprend

• Participation au concours d'élégance
• L'hospitalité dans une suite du Palazzo di Varignana
• Les services décrits dans le programme de l'événement

Ces forfaits ne comprennent pas la taxe de séjour, les extras et le minibar, les transferts et tout ce qui n'est pas expressément indiqué comme étant inclus.

Le paiement des frais d'inscription se fera en deux fois :

• Dépôt de confirmation égal à 70% du coût du forfait choisi - par virement bancaire ou carte de crédit - avant le 31 mai 2024.
• Solde, uniquement en cas de confirmation de l'acceptation de la voiture, égal aux 30 % restants - par virement bancaire ou carte de crédit - avant le 31 août 2024.

Si le solde n'est pas reçu à la date limite, l'Organisateur se réserve le droit de révoquer la participation de la voiture.

Si la voiture n'est pas admise, le montant total payé sera remboursé avant le 31 août 2024. Un droit de retrait est accordé au plus tard le 30 juin 2024 avec remboursement de l'acompte versé. En cas de désistement après le 1/7, l'acompte versé est conservé à titre de pénalité.

Une facture ne peut être demandée qu'à la fin de l'événement, soit après le 29 septembre 2024.

Les voitures seront placées selon les instructions du personnel compétent et ordonnées selon la division de classe. Les voitures seront inspectées par le jury le samedi 28 septembre entre 9 heures et 13 heures.

Les participants sont priés de se tenir à la disposition du jury à côté de leur voiture pendant l'inspection.

En cas d'absence lors de l'inspection, les participants ne pourront pas participer à la remise des prix finale. Le jury ne peut toucher la voiture qu'avec l'autorisation du participant.

Les prix suivants seront attribués lors de la cérémonie de remise des prix prévue le samedi 28 septembre 2024 de 15h à 16h :

• Vainqueur de classe pour chacune des 6 classes
• Mentions spéciales pour les voitures ayant une valeur historique et technique particulière
• Prix spécial ASI
• Prix spécial Palazzo di Varignana

Les prix suivants seront également décernés lors du dîner de gala, prévu le samedi 28 septembre 2024:

• Best of Show Varignana 1705