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La manifestazione si rivolge esclusivamente ad auto classiche di elevato valore storico, estetico e tecnico che possiedono i seguenti requisiti:

• Costruzione entro l'anno 1973
• In possesso di uno dei seguenti documenti:
  • Carta Identità FIVA
  • Omologazione ASI
  • Iscrizione a Registro Storico di Marca
• Veicoli conservati e mantenuti in una condizione storicamente corretta. Saranno accettati anche veicoli restaurati

Le candidature delle vetture verranno vagliate da un Comitato Selezionatore e saranno ammesse su insindacabile valutazione del Comitato stesso. Eventuali richieste di sostituzione dovranno essere valutate e approvate per via scritta dal Comitato Selezionatore.

Per richiedere l’iscrizione della propria vettura è necessario compilare la domanda di partecipazione in ogni sua parte e inviarla via mail all’indirizzo varignana1705@palazzodivarignana.com. La domanda dovrà essere corredata da un’esauriente descrizione del veicolo e dalle seguenti fotografie:

• ¾ Anteriore
• ¾ posteriore
• Vano abitacolo
• Vano motore

Le richieste d’iscrizione dovranno pervenire entro il 31 maggio 2024 unitamente alla contabile di pagamento dell’acconto.

La successiva conferma di partecipazione verrà comunicata entro il 31 luglio 2024.

La quota di partecipazione all’evento è di € 3250 per equipaggio – composto da 2 persone - e include:

• Partecipazione al Concorso di Eleganza
• Ospitalità in camera Deluxe Prestige presso Palazzo di Varignana
• Servizi descritti nel programma dell’evento

È disponibile inoltre un pacchetto con upgrade dell’ospitalità in una delle Suite di Palazzo di Varignana ad un costo di € 4490 per equipaggio di 2 persone. Il pacchetto include:

• Partecipazione al Concorso di Eleganza
• Ospitalità in Suite presso Palazzo di Varignana
• Servizi descritti nel programma dell’evento

Questi pacchetti non comprendono tassa di soggiorno, extra e minibar, transfer e quanto non espressamente indicato come incluso.

Il pagamento della quota di iscrizione avverrà in due tranche:

• Pagamento di un acconto confirmatorio pari al 70% del costo del pacchetto scelto - tramite bonifico o carta di credito - entro il 31 maggio 2024.
• Saldo, solo in caso di conferma di accettazione della vettura pari al restante 30 % scelto - tramite bonifico o carta di credito - entro il 31 agosto 2024.

In caso di mancata ricezione del saldo entro la scadenza, l’Organizzatore si riserva di revocare la partecipazione della vettura.

Nel caso in cui la vettura non venisse ammessa, verrà restituito l’intero importo versato entro il 31 agosto 2024. È concesso diritto di recesso entro e non oltre il 30 giugno 2024 con restituzione dell’acconto versato. In caso di recesso oltre l’1/7 l’acconto versato verrà trattenuto a titolo di penale.

È possibile richiedere fattura solo al termine dell’evento, pertanto dopo il 29 settembre 2024.

Le vetture dovranno essere posizionate come da indicazione del personale competente e ordinate secondo la divisione in classi. Le auto verranno ispezionate dalla Giuria sabato 28 settembre tra le ore 9 e le ore 13.

È richiesto ai partecipanti di essere a disposizione della Giuria accanto alla propria vettura durante l’ispezione.

La mancata presenza al momento dell’ispezione preclude qualunque possibilità di accedere alla premiazione finale. La Giuria potrà toccare la vettura esclusivamente su autorizzazione del partecipante

Verranno assegnati, durante la cerimonia di premiazione in programma per sabato 28 settembre 2024 dalle ore 15 alle ore 16 i seguenti premi:

• Vincitore di Classe per ognuna delle 6 classi
• Menzioni speciali per auto dal particolare valore storico e tecnico
• Premio speciale ASI
• Premio speciale Palazzo di Varignana

Verrà inoltre conferito durante la cena di gala, in programma per sabato 28 settembre 2024 il seguente premio:

• Best of Show Varignana 1705